A metodologia OKR é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ela é essencial para organização e planejamento de grandes e pequenas empresas. Neste artigo, abordamos como ela pode ser integrada aos planos dos empreendimentos.

O que é Metodologia OKR?

Objectives and Key Results é um processo de liderança popular para definir, comunicar e monitorar metas e resultados trimestrais nas organizações.

O foco é conectar a empresa, a equipe e os objetivos pessoais de forma hierárquica a resultados mensuráveis, fazendo com que todos os funcionários trabalhem juntos em uma direção unificada.

Grande parte desses Objectives and Key Results está garantindo que cada indivíduo saiba o que é esperado dele no trabalho.

Porque são mantidos públicos, de modo que as pessoas e equipes se movam em direção aos mesmos objetivos e saibam no que os outros estão se concentrando.

Os sistemas consistem em uma lista de 3 a 5 objetivos de alto nível. Em cada objetivo, geralmente, são listados 3 a 5 resultados mensuráveis.

Cada resultado-chave tem um indicador de progresso ou pontuação de 0 a 100% ou de 0 a 1,0, que mostra a sua realização.

Normalmente, este tipo de metodologia faz parte de um planejamento trimestral recorrente e de um processo de revisão de progresso. Mas há empresas que também o definem de maneira anual ou mensal.

Se houver uma prática de liderança e gerenciamento de equipe, todo líder deve implementá-lo. Pois ele é leve, não consome tempo ou recursos, e oferece fortes benefícios para produtividade, foco e cultura da empresa.

Implementado inicialmente na década de 1970 pelo presidente da Intel, Andy Grove, ele se espalhou por várias empresas de tecnologia, especialmente quando o Google começou a usá-lo.

Hoje em dia é utilizado ​​por dezenas de milhares de equipes e por como Google, LinkedIn, Intel e Twitter, que são apenas alguns usuários bem conhecidos.

Como usar a Metodologia OKR para criar objetivos e metas para sua empresa?

Uma vez definido, comunique os objetivos da OKR e os principais resultados para todas as partes interessadas e certifique-se de que elas sejam compreendidas.

Se necessário, ajuste o texto para ter um entendimento comum. À medida que as pessoas começam a trabalhar, atualize seus indicadores de resultados regularmente – o período semanal é bom.

Um objetivo é considerado feito quando 70 a 75% de seus resultados forem alcançados. Revise regularmente, conforme necessário. Seja flexível.

Se a sua empresa, equipe ou objetivos pessoais mudarem, sinta-se à vontade para alterar também. Nenhum processo deve ser mais importante do que o bom senso e os negócios cotidianos.

Benefícios

O principal benefício é manter a visão, metas e objetivos sempre na frente dos funcionários. Eles saberão o que exatamente é esperado deles.

Eles também podem alinhar seu trabalho aos objetivos de equipe, departamento e empresa. Quando configurados e usados ​​regularmente, são realmente simples de manusear e não demoram muito para serem implementados ou seguidos.

Geralmente, leva apenas algumas horas a cada trimestre para verificar e revisar esses programas, embora você os analise como um lembrete e marque seu progresso semanalmente.

Essas tecnologias são frequentemente amadas por líderes e gerentes, vendo seus empregados começarem a se mover em direção a metas importantes, não a pequenas tarefas sem relevância.

Foco e produtividade são o resultado de um bom processo e também são princípios difundidos nos Objectives and Key Results.

Quando usar os OKRs?

Se você pretende implementar apenas uma ferramenta de gerenciamento de melhores práticas em sua equipe ou empresa, deve apostar no OKR.

Sempre que você quiser que seu pessoal se movimente na direção certa, basta implementá-los e fazer com que os funcionários sigam sua visão.

Não é de admirar que eles tenham tomado o Vale do Silício e resto do mundo com o grande sucesso que fizeram. Começar a usar essa metodologia é fácil e simples seguindo as diretrizes do software.

O gerenciamento de projetos é a arte de coordenar projetos e suas entregas com o objetivo de produzir produtos ou serviços de maneira eficaz.

Existem muitas metodologias em que um projeto pode ser realizado e essas abordagens podem variar dependendo da indústria vertical.

O gerenciamento de projetos inclui tudo, desde identificar requisitos, definir metas claras e precisas e equilibrar as demandas conflitantes das diferentes partes interessadas.

Bem como garantir que uma finalidade comum seja alcançada. Pode ser muito difícil para as organizações executar com sucesso os projetos dentro das limitações de tempo, escopo e qualidade.

Além disso, é complicado também entregar o resultado necessário sem depender de uma abordagem científica. Em outras palavras, tem que haver uma estrutura e uma maneira definida de fazer as coisas para garantir que se tenha sucesso no âmbito do gerenciamento de projetos.

Conclusão

Depois de entender claramente qual deve ser o resultado final, você pode aproveitar o gerenciamento de projetos para descrever uma série de etapas que determinam como alcançá-los.

O OKR e o gerenciamento de projetos são complementares entre si. Se você definir apenas um e não tomar as medidas necessárias para alcançá-los, estará sonhando acordado.

Lembre-se de que se você está apenas realizando tarefas de rotina sem um objetivo final que o orienta, não há para onde ir. Sendo que esse não é o objetivo, muito pelo contrário.

Essas metodologias vão inspirar e motivar a equipe, enquanto as tarefas do projeto farão com que eles entendam as minúcias envolvidas. É macro versus micro.

Até porque na estrutura organizacional a ordem vem de cima para baixo juntamente com o planejamento, nunca de baixo para cima. Tomemos um exemplo para entender como a metodologia pode levar projetos para diferentes funções.

Referindo-se à uma equipe de marketing de conteúdo, do departamento de marketing, é sua responsabilidade aumentar a conscientização sobre o produto.

Assim como atrair clientes em potencial para o site de marketing e aumentar o envolvimento com o produto. Porém, isso não é feito de uma hora para outra ou sem planejamento.

Por isso os Objectives and Key Results fazem tanta diferença. Já que são eles que vão englobar os processos de comunicação e monitoramento de metas e resultados da sua empresa.