O empreendedorismo pode ser a porta de entrada para a tão sonhada independência financeira, todo mundo quer ser chefe de si mesmo. Porém alguns cuidados devem ser tomados antes de se arriscar no mundo dos negócios. Nesse artigo, você vai aprender o passo a passo completo de como abrir uma empresa.
Passo 01: Monte um Plano de Negócio
Tudo começa com uma ideia, por mais simples que seja. Com essa ideia na cabeça, é essencial construir o plano de negócio, pois é com isso que vai ser possível avaliar os riscos e as estratégias para que a abertura da empresa seja um sucesso.
Mas, o que meu plano de negócio precisa ter?
Bem, o planejamento tem que reunir todas as informações para tentar “prever” o futuro da empresa, quanto mais dados reunir, mais preparado você estará.
O plano de negócio começa com a análise de mercado, ou seja, investigar e pesquisar se o serviço oferecido tem demanda, em outras palavras, responder à pergunta, existem clientes o suficiente?
Outro item importante do planejamento para abrir um negócio é analisar o custo benefício do serviço a ser prestado, não adianta você trazer a solução para um problema se ninguém conseguir pagar por ela.
Além disso, o planejamento deve abordar, também, estratégias operacionais e financeiras. Você deve planejar com calma como administrar esse novo negócio, como captar recursos e como utilizá-los da forma mais lucrativa possível.
Esse plano deve ser capaz de responder algumas perguntas básicas, que serão essenciais na hora de realmente iniciar o negócio, ou seja, “Onde, quando e como abrir uma empresa?”
Passo 02: Defina a atividade e o tipo de empresa que pretende abrir.
No mundo empresarial tem espaço para vários tipos de empresas e atividades diferentes, pode ser uma empresa de vendas, uma prestadora de serviço, consultoras em determinados assuntos entre outras inúmeras áreas.
Então, para aprender como abrir uma empresa é essencial que defina a atividade que vai oferecer para o público e escolha um tipo de empresa.
Mas, quais são os tipos de empresas?
Abaixo apresentamos os tipos mais comuns de empresas.
- EI (Empresário Individual)
Essa modalidade é uma das mais simples, aqui não existem sócios, apenas o proprietário que se torna o responsável direto pela administração da empresa. Caso venha a falir, os bens deste proprietário podem ser apreendidos para quitar as eventuais dívidas.
É uma boa opção para quem deseja abrir um negócio pequeno e sem limites de faturamento.
- MEI (Microempresário Individual)
É muito semelhante ao EI, porém nessa categoria existe o limite de faturamento de R$ 81 mil reais por ano e com, no máximo, um funcionário.
Esse limite de faturamento passou a vigorar a partir de 2018. O limite anterior era de R$ 60 mil reais por ano.
A vantagem desse tipo é que a tabela de tributação apresenta valores bem reduzidos em comparação às outras categorias.
- Eireli (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada)
Nesse caso a empresa também apresenta apenas um sócio, porém aqui quem responde pelos processos que possam ocorrer é a própria empresa, ou seja, os bens do proprietário não podem ser apreendidos para quitar dívidas da empresa.
É uma boa opção para pessoas que querem abrir empresas com um capital inicial elevado, já que para se enquadrar nessa categoria é obrigatório possuir um investimento inicial de pelo menos 100 salários mínimos, podendo ser contabilizado os bens da empresa, como veículos e terrenos, e até o próprio capital de giro.
- LTDA (Sociedade Limitada)
Aqui é essencial que hajam no mínimo dois sócios, sendo uma das mais comuns no Brasil, já que é relativamente simples e garante a mesma proteção do nome dos sócios que a Eireli.
Nesse caso, cada sócio fica responsável pela parcela correspondente a porcentagem da cota capital na empresa, ou seja, um sócio com 75% das cotas capitais têm mais responsabilidades na administração da empresa.
- SA (Sociedade Anônima)
Essa categoria é muito comum em empresas de grande porta, o termo anônimo no nome significa a abertura das cotas capitais da empresa para acionistas.
Empresas desse tipo podem ser classificadas em capital aberto, onde as cotas são vendidas nas bolsas de valores de modo público, ou de capital fechado, onde as cotas são vendidas particularmente para acionistas e convidados.
Conhecer os diferentes tipos e atividades disponíveis é fundamental na hora de aprender como abrir uma empresa, só assim você consegue identificar a melhor opção para você.
Passo 03: Analise a viabilidade do negócio.
Neste ponto já construímos o plano de negócio e identificamos o tipo da empresa, mas será que essa ideia realmente vai dar lucros?
Bem, esse é um passo essencial para a abertura da empresa, pois a meta de qualquer negócio é lucrar.
Para analisar a viabilidade da empresa é necessário verificar a concorrência, pesquisar por quanto elas vendem o mesmo serviço, calcular o lucro esperado e outras ações que vão mostrar se realmente vale a pena investir na ideia.
Para fazer isso, utiliza-se os dados recolhidos no plano de negócio e se realiza uma projeção das receitas, ou seja, a partir dos dados estimados quanto dinheiro vai entrar no caixa da empresa nos próximos anos.
Se a receita for satisfatória e capaz de gerar lucros, então a empresa começa a tomar forma e sair do papel.
Passo 04: Defina o capital inicial necessário.
Para abrir um negócio é necessário investir em uma série de fatores como, alugar ou comprar um local, contratar pessoas, comprar maquinário, equipar escritórios e etc.
Então, para esta etapa é necessário realizar uma pesquisa de preços, fazer um levantamento do que for necessário e colocar tudo na ponta do lápis.
Se o plano de negócio tiver sido bem feito, muitas informações úteis já estarão lá, o que facilita muito na hora de avaliar o capital necessário.
Vale lembrar, ainda, que existem várias estratégias diferentes para conseguir o recurso financeiro, como financiamentos com taxas reduzidas, investimentos externos por meio de pré-incubadoras, abertura de sociedade e outras ferramentas que auxiliam na hora de descobrir como abrir uma empresa.
Passo 05: Estude os custos do negócio.
Toda empresa vai oferecer algo para um cliente determinado, porém essa oferta tem um custo.
Por exemplo, vamos imaginar uma fábrica de camisas que fornece o produto para diversas lojas de roupas.
Existem vários custos envolvidos na camisa, alguns diretos e outros indiretos, como:
- É necessário comprar tecido (matéria prima).
- Utilizar máquinas de corte e costura (custo operacional de hora/máquina).
- Pagar o salário dos funcionários (custo operacional de recursos humanos).
- Ter um estoque significativo para pronta entrega (custo de estoque).
- Manter a fábrica em pé com eletricidade e outras necessidades básicas (custo de infraestrutura) e etc.
Com esses custos em mente, é possível avaliar o custo fixo e o custo variável de cada produto vendido, e com isso, calcular a quantidade mínima de venda para que a empresa não gere prejuízo.
Conhecer todos os custos, sejam eles diretos ou indiretos, é essencial na hora de pensar em como abrir uma empresa.
Passo 06: Analise se você está pronto para abrir negócio.
Abrir um negócio não é um esforço apenas laboral ou financeiro, também é um esforço psicológico. A pressão de enfrentar os obstáculos do mundo do empreendedorismo pode ser grande.
Então antes de abrir qualquer coisa, converse bastante com os familiares, planeje com cuidado e estabeleça suas próprias metas pessoais para conseguir levar a vida de empresário com saúde.
Passo 07: Procure um contador.
A contabilidade é uma área fundamental para toda empresa, é ela que auxilia a controlar os balanços econômicos, a identificar problemas nas estratégias e, principalmente, controlar os impostos e tributações para trabalhar legalmente.
Não é necessário construir um setor de contabilidade dentro da própria empresa, existem empresas especializadas nisso que podem oferecer esse serviço. A única coisa que não pode acontecer é ficar sem contador.
Passo 08: Documentos necessários para registrar a empresa
A burocracia é uma realidade em nosso mundo, e muitas vezes necessária. Para a abertura de uma empresa não é diferente, para que ela seja legítima e legal, deve passar por uma série de registros.
Para isso, são necessários alguns documentos que permitem que a empresa funcione legalmente e seja fiscalizada. Se você quer aprender como abrir uma empresa, deve conhecer cada documento necessário.
Contrato social
O contrato social é o documento que formaliza a sociedade de uma empresa, ou seja, é um contrato que vai identificar as cotas capitais da empresa e a porcentagem de cada sócio, como se fosse uma certidão de nascimento da empresa.
Com o contrato social realizado é necessário registrá-lo, para isso é possível ir até a Junta Comercial ou ao Cartório de Registros se for uma sociedade simples.
Para realizar o contrato social com mais exatidão, recomenda-se consultar algum advogado ou contador que sejam especializados nessa área. Porém a Junta Comercial também disponibiliza modelos simples para preenchimento.
Registro na Junta Comercial
A Junta Comercial vai ser a responsável pelo registro do contrato social, sendo que a empresa só começa a existir legalmente depois desse registro.
Vale lembrar que cada estado brasileiro possui algumas particularidades que a empresa deve cumprir para realizar o registro.
CNPJ
O registro na junta comercial vai gerar um número de identificação, conhecido como NIRE. Com esse número é possível realizar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica na Receita Federal.
Esse CNPJ é o número que identifica a empresa junto a receita federal, muito semelhante com o CPF para pessoas físicas. Também é nessa etapa que se define a atividade da empresa, essa informação é importante para que seja realizada a tributação e fiscalização de modo correto.
Alvará de localização e funcionamento
O Alvará é um documento municipal que é utilizado para afirmar que a prefeitura permite que use aquela localização para e empresa e permita que ela funcione.
Para realizar o Alvará é necessário preencher alguns formulários e realizar o processo na prefeitura, lembrando que cada município pode ter particularidades nesse processo.
O Alvará deve ser renovado também, então é importante ficar atento às datas de vencimentos.
Existem diversos alvarás para que o seu negócio esteja liberado para funcionar, é algo que deve ser estudado com cuidado na hora de pensar em como abrir uma empresa.
Inscrição Estadual
A inscrição estadual é um cadastro da empresa atrelado ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços), ou seja, essa inscrição é um número que o estado utiliza para identificar o ICMS de cada empresa.
Porém esse registro é obrigatório apenas para empresas de comércio, indústria, transportes e prestadores de serviços de comunicação e energia.
A emissão da inscrição estadual, geralmente, ocorre junto com o CNPJ.
Alvará do Corpo de Bombeiros
Outro alvará importante é o do Corpo de Bombeiros, é o documento que vai certificar que a sua empresa é segura contra incêndios, incluindo saídas de emergência, sistemas de combate a incêndio e etc.
Cadastro na Previdência Social
Obrigatoriamente toda empresa deve estar cadastrada na previdência social para gerar os tributos, mesmo que não possuo funcionários. É com esse cadastro que os sócios e os funcionários contribuem com o INSS, por exemplo.
Para realizar o cadastro é necessário ir até a agência de previdência social e solicitar o cadastramento, lembrando que o prazo máximo para isso é de 30 dias após o início das atividades.
Inscrições nos órgãos estaduais e municipais
Os órgãos estaduais e municipais são responsáveis por garantir que as empresas estão de acordo com várias leis, sendo que para cada empresa diferente os órgãos também variam.
Exemplos desses órgãos são o IBAMA, órgãos de vigilância sanitária, Polícia Federal e etc.
Não tem como abrir uma empresa sem conhecer todos os órgãos de fiscalização que estão atrelados às atividades do negócio, caso contrário pode receber uma multa.
Passo 09: Quanto custa abrir uma empresa?
Os custos para abrir uma empresa são vários, existem taxas de cada órgão, guias estaduais e federais, taxas para registro na Junta comercial e etc.
Somando os custos, o Banco Mundial estima, segundo o relatório Doing Business 2017, que custa R$ 1581,16 na média para abrir uma empresa no Brasil.
Claro que esse valor pode variar para cada caso, depende de vários fatores como quantos órgãos são necessários para sua empresa, qual é o modo de tributação e etc.
Passo 10: Quanto tempo demora para abrir uma empresa?
Outro estudo do Banco Mundial, de 2014, calcula que, em média, para abrir uma empresa no Brasil demora 107 dias, considerando desde a discussão do contrato social até todos os alvarás estarem conformes.
Esse tempo pode diminuir consideravelmente se conseguir se organizar corretamente.
A paciência é essencial na hora de aprender como abrir uma empresa.
Passo 11: Principais erros cometidos ao abrir um negócio.
O índice de empresas em falência é alto no Brasil, infelizmente, mas muitas vezes isso ocorre por que na hora de abrir a empresa são cometidos alguns erros.
- Falta de planejamento.
Quando a ideia surge a primeira vez tudo parece muito fácil, mas sem o planejamento cuidadoso muita coisa pode dar errado, como não ter mercado o suficiente, ou o investimento inicial ser muito alto.
- Falta de gestão.
Uma empresa pode entrar em falência por vários motivos, um deles é excesso de demanda. Ou seja, o mercado quer mais produtos do que você é capaz de produzir, isso acaba gerando atrasos, sujando o nome da empresa e levando ao caos.
Porém a principal causa para isso acontecer é uma gestão mal realizada, tanto na produção, como no administrativo ou financeiro.
- Falta de divulgação.
Sem divulgar corretamente, o público alvo não fica conhecendo a marca, isso pode causar uma série de problemas, como aumento de custo de estoque por não ter saída de produto, pouca demanda de serviço e, consequentemente, falência.
- Não entender o mercado.
Esse é um dos principais erros cometidos no mundo empresarial, começar uma empresa sem entender como ela funciona. Isso vai gerar encarecimento dos produtos ou serviço, má qualidade dos mesmos e vários outros problemas.
Passo 12: Dicas especiais para abrir uma empresa do jeito certo
Mas não se desespere, para facilitar a entender como abrir uma empresa existem algumas dicas que nós fomos aprendendo ao longo do tempo. Confira.
Controle o capital de giro
O capital de giro é o dinheiro utilizado para “passar o mês”, ou seja, é o dinheiro que a empresa usa para pagar as contas mensais sem ficar no negativo.
Controlar o capital de giro é fundamental, pois ele garante estabilidade econômica para a empresa e não deixa acumular juros enormes nos bancos e cooperativas.
Fique atento ao fluxo de caixa
O fluxo de caixa é tão importante quanto o lucro da empresa, é ele que mostra como o dinheiro entra no caixa. Conseguindo controlar isso, você consegue organizar as finanças da empresa para que sempre tenha dinheiro no dia certo, sem prejudicar o capital de giro.
Lembrando que o fluxo de caixa bem controlado ajuda a reduzir os juros pagos em limites bancários e atrasos de contas. Na hora de estudar como abrir uma empresa, separe um tempo para definir bem as estratégias de fluxo de caixa.
Cuide do estoque
O estoque é, ao mesmo tempo, um problema e um trunfo da empresa. É um problema porque gera um gasto de estoque, tudo o que está ali é dinheiro “parado” acumulando juro. Porém é um trunfo pois tudo o que está ali é capital a ser gerado.
Em outras palavras, você deve balancear o estoque para que não fique muito cheio a ponto de custar muito caro, e nem muito vazio a ponto de não conseguir atender a demanda do mercado.
O planejamento é essencial para evitar imprevistos
Gerir uma empresa é, basicamente, olhar para o futuro, você deve estar preparado para todas as situações possíveis, isso evita surpresas desagradáveis.
Conclusão
Ser empreendedor é muito mais do que ser dono de algo, é sonhar com uma ideia e lutar com todas as forças até que ela se transforme em uma empresa.
E são esses sonhos que movem o país, gerando empregos, arrecadando recursos e alimentando o mercado. Aqui foi dado o passo a passo de como abrir uma empresa, mas esse caminho requer aprendizado constante.
